Opis programa
Voice Mail Basic je telefonski odzivnik, ki omogoča sprejem in predvajanje
glasovne pošte, predvajanje zvočnih posnetkov ter prevezovanje vhodnih
klicev. Namenjen je vsem uporabnikom, ki želijo biti še bolj povezani
s svojimi strankami in se trudijo ponuditi jim boljšo dostopnost
in večjo količino informacij, hkrati pa olajšati delo v organizaciji
in zmanjšati stroške. Vrsta nastavitev uporabniku omogoča, da odzivnik
prilagodi svojim potrebam oziroma potrebam skupine. Tako lahko npr.
določi več različnih skupin ali predalov glasovne pošte in njim
pripadajoče uporabnike/telefonske številke, kar slednjim omogoča
dostop do glasovnih sporočil tudi, če so na poti ali kako drugače
odsotni, s tem pa pripomore k intenzivnejšemu sodelovanju in komunikaciji
med zaposlenimi ter klienti.
Prednosti programa
večnamenskost
definicija več različnih grup / poštnih predalov
dostop do glasovne pošte od zunaj
časovne in programske prednastavitve
deluje kot NT storitev
vodi podatke o klicih
odlična tehnična podpora in vzdrževanje
Primer delovanja Pri dohodnem klicu program predvaja sporočila z izbiro
DTMF signala in preveže klic, z uporabo časovnih tabel. Podpira
prvi nivo izbire menujev in sistema glasovne pošte.