Opis programa
Transfer Agent 1.0 iz družine programov Transfer Agent je telefonski
odzivnik, ki izkorišča mnoge prednosti IVR (Interactive Voice Response)
funkcij. Primeren je tako za manjše kot za večje organizacije, ki
se ubadajo s številnimi dohodnimi klici. Transfer Agent 1.0 omogoča
prevezovanje klicev s pomočjo odzivnika na katerokoli številko v
notranjem ali zunanjem omrežju. Klicoči tako lahko s preprosto uporabo
tipk na telefonskem aparatu samodejno opravi izbiro, kar v primerjavi
s klasičnimi načini sprejemanja in upravljanja dohodnih klicev prinaša
učinkovito zmanjševanje stroškov, hitrejše in enostavnejše delovanje
ter obenem znatno razbremeni delo v organizaciji.
Prednosti programa
močno olajša in razbremeni delo
preprosto nastavljiv telefonski odzivnik z možnostjo izbire
prevezave
uporabniku prijazna in enostavna uporaba
prevezava klicev na katerokoli telefonsko številko
odlična tehnična podpora in vzdrževanje
Primer delovanja Oseba A pokliče številko 1234567 in želi govoriti z nekom
iz oddelka, ki nudi tehnično podporo. Namesto zamudnega čakanja
na odgovor z druge strani, se preprosto oglasi odzivnik, ki predvaja
možnosti izbire: »Dobrodošli v sistemu XY. Za informacije pritisnite
1, za tehnično podporo pritisnite 2.« Klicoči z enostavnim pritiskom
na tipko 2 na telefonskem aparatu izmed danih dveh možnosti izbere
slednjo. Telefonska zveza med njim in osebo na tem oddelku je vzpostavljena,
brez nepotrebnega prevezovanja s strani tretje osebe (operaterja).